Für Hinweisgeber

Meldung einreichen

Damit ein Hinweisgeber eine Meldung einreichen kann, muss im ersten Schritt der Zugang zu Ihrem Meldeportal gewährleistet sein. Kommunizieren Sie in Ihrem Unternehmen wie Ihre Mitarbeiter ihr internes Meldeportal erreichen können und wie es genutzt wird.

Neue Meldung einreichen

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Um eine neue Meldung einzureichen müssen nachfolgende Schritte durchgeführt werden:

1. Öffnen Sie die URL Ihres Meldeportals
2. Klicken Sie auf Neue Meldung einreichen
3. Sie haben nun die Möglichkeit eine Meldung anonym einzureichen. Ist dies nicht gewünscht füllen Sie bitte die nötigen Pflichtfelder aus
4. Wählen Sie eine Kategorie um Ihren Hinweis thematisch einzuordnen
5. Hinterlegen Sie eine Beschreibung Ihres Hinweises
6. Sie können auch optional eine Sprachaufzeichnung hinzufügen
7. Fügen Sie Anhänge hinzu. Anhänge können Bild-, Text- und Audioformate sein.
8. Klicken Sie auf Meldung einreichen

Ein Hinweisgeber wird nach dem Einreichen auf eine Bestätigungsseite geleitet. Es ist wichtig, dass nun das persönliche Verfahrens-Passwort heruntergeladen wird da dies Hinweisgebern den Zugang zum Verfahren gewährleistet.

Verfahren als Hinweisgeber öffnen

Eine eingereichte Meldung lässt sich über das Meldeportal mithilfe des persönlichen Verfahrens-Passwort öffnen. Dieses Passwort erhalten im letzten Schritt einer Einreichung und muss vom Hinweisgeber manuell heruntergeladen werden.

1. Öffnen Sie Ihr Meldeportal
2. Klicken Sie auf Mein Verfahren (Login)
3. Geben Sie Ihr Verfahrens-Passwort ein
4. Bestätigen Sie mit Klick auf Verfahren anfordern

Sie befinden sich nun in Ihrem Verfahren. Nutzen Sie es um auf Rückfragen der Meldestelle zu antworten oder weiterführende Informationen zu Ihrer Meldung zu geben.